Výbor ČSHP ČLS JEP rozhodl dne 8.11.2025 o konání voleb.
A) Volby se konají do: a) výboru
b) revizní komise
B) Forma voleb: Volby proběhnou jednokolově, elektronicky
Člen je povinen provést kontrolu své e-mailové adresy přihlášením se do členského profilu nebo vznesením dotazu na Centrální evidenci členů ČLS JEP. Je-li potřebné provést opravu e-mailové adresy, sdělí toto člen na adresu: cle@cls.cz . Centrální evidenci členů ČLS JEP, která opravu provede. Toto oznámení je potřeba provést nejpozději do 23. 11. 2025. Člen může mít zaregistrovanou v databázi ČLS JEP pouze jednu e-mailovou adresu, kterou v průběhu voleb již nebude možné měnit!
C) Volební komise: Výbor ČSHP ČLS JEP zvolil za členy volební komise a členové volební komise si zvolili mezi sebou předsedu.:
Mgr. Jakub Holman (předseda)
Mgr. Magdaléna Kolátorová (člen)
Jana Sieberová(člen)
D) Člen volební komise nemůže kandidovat do volených orgánů.
E) Volební lístky – formuláře:
Každý řádný člen společnosti, který volí elektronicky bude volit prostřednictvím elektronických volebních lístků (dále jen formulářů), zvlášť do výboru a zvlášť do revizní komise. Na formulářích budou uvedena všechna jména osob (s výjimkou členů volební komise), které jsou řádnými členy společnosti ke dni 31. 10. 2025. Formuláře budou zpřístupněny oprávněným voličům prostřednictvím elektronické výzvy systémem elektronického hlasování.
Volič označí na formulářích jména volených osob, maximálně však:
3 členy do výboru
3 členy do revizní komise
Navržený kandidát musí být řádným členem společnosti a musí s kandidaturou do příslušného orgánu souhlasit. Pokud navržený kandidát nesdělí do 23. 11. 2025 emailem na jakubholman@seznam.cz nesouhlas se svojí kandidaturou, má se za to, že s kandidaturou souhlasí. Řádný člen může kandidovat jak do výboru, tak do revizní komise. Bude-li zvolen do obou orgánů, sám si před vyhlášením výsledku voleb volební komisí vybere, ve kterém orgánu bude pracovat. Všechny zprávy týkající se uvedených voleb budou označeny předmětem VOLBY ČSHP ČLS JEP.
Jelikož výzvy budou rozesílány z elektronického volebního systému mimo ČLS JEP z emailové adresy: invitations@mail.electionbuddy.com a např. servery nemocnic mají speciální antivirové ochrany, DOPORUČUJEME voličům kontrolovat průběžně spamové schránky, hromadnou či nevyžádanou poštu atd.!!!
Elektronickou volbu lze provést od 1. 12. 2025 do 7. 12. 2025, poté již nebude možno elektronicky volit. Volbu lze provést odesláním formuláře pouze jednou, po odeslání formuláře systém elektronického hlasování opravu již neumožní. Výbor ČSHP.ČLS JEP rozhodl, že správci / administrátorovi (pracovnici sekretariátu ČLS JEP, která je smluvně zavázána mlčenlivostí) se v průběhu voleb zobrazí:
– z jaké adresy a kdy bylo voleno
F) Výsledky voleb: Systém elektronického hlasování provede sčítání hlasů do volených orgánů, které obdrží od sekretariátu ČLS JEP volební komise. Poté volební komise sepíše zápis o průběhu a výsledcích voleb, který podepíší všichni členové volební komise. Každý člen volební komise je oprávněn napsat do zápisu své námitky.
Obdrželo-li více kandidátů na posledním voleném místě stejný počet hlasů, o zvolení rozhodne losování provedené volební komisí.
Výsledky voleb vyhlásí předseda volební komise nebo jím pověřená osoba do 2 týdnů od ukončení volby na internetových stránkách ČSHP ČLS JEP – www.hospicovapece.cz.
G) Stížnosti: Stížnosti na průběh voleb lze podávat písemně doporučeným dopisem (nikoliv e-mailem) do jednoho měsíce od vyhlášení výsledků voleb (rozhoduje okamžik doručení) na adresu volební komise:
Volební komise – Volby do výboru a revizní komise ČSHP ČLS JEP Sokolská 31, 120 00 Praha 2
Stížnost musí obsahovat stručný popis v čem je spatřována nesprávnost voleb, jinak nebude stížnost považována za oprávněnou. K později podané stížnosti nebude přihlíženo. O stížnosti rozhodne volební komise organizační složky ČLS JEP.
H) Archivace: Výsledky voleb a zápis o průběhu a výsledcích voleb archivuje sekretariát organizační složky ČLS JEP po dobu pěti roků.